Der Besucher hält das Handy ans Totem. Füllt das Formular aus. Auf der anderen Seite kommen die Daten bereits digitalisiert an — kein Papier, kein Nachschreiben, nichts geht verloren.
Ein handgefertigtes Objekt aus Massivholz mit integriertem NFC-Chip. Es steht auf dem Tresen, dem Schreibtisch, am Eingang. Wer ankommt, hält das Handy daran — ohne App, ohne QR-Code — und ein digitales Formular öffnet sich. Die ausgefüllten Daten kommen direkt bei dir an: Name, Kontakt, Anliegen. Bereits sortiert. Kein Papier, kein Nachtippen.
Das gleiche Prinzip wie bei der Wood·Touch Visitenkarte — aber stationär, für deine Besucher.
Der NFC-Chip aktiviert sich beim Kontakt mit jedem modernen Smartphone. Keine App nötig. Funktioniert auf iPhone ab 7 und fast allen Android-Geräten ab 2015.
Eine Webseite öffnet sich direkt: Name, E-Mail, Telefon, Besuchsgrund — die Felder, die du bestimmst. Der Besucher füllt selbständig auf dem eigenen Bildschirm aus.
Du tippst nichts nach. Du verlierst nichts. Jede Eingabe kommt in Echtzeit an: E-Mail, geteilte Tabelle, Dashboard — in dem Format, das du bevorzugst.
Wähle ein Modell — Theke, Säule oder Wand — und tippe auf „In deinem Raum ansehen", um es mit der Handykamera maßstabsgetreu zu platzieren.
Bewege das Handy langsam über die Fläche,
bis der weiße Ring erscheint — dann tippen
Geh in einen gut beleuchteten Raum. Dunkle oder glänzende Flächen erschweren die Erkennung.
Richte die Kamera auf die Fläche und bewege das Handy einige Sekunden lang langsam in kleinen Bögen. Warte, bis der weiße Ring auf der Ebene erscheint.
Wenn der Ring stabil ist, tippe genau dort auf den Bildschirm, wo die Stele stehen soll. Halte still — das Modell verankert sich dort.
Auf den Tisch richten — einige Sekunden langsam bewegen — auf den weißen Ring warten — zum Verankern tippen
Funktioniert mit Android Chrome und Safari iOS 12+ · 3D-Modelle laden beim ersten Aufruf
Überall wo bisher ein Formular ausgefüllt wurde, macht das NFC-Totem seine Arbeit besser.
Vereinfachter Check-in, Präferenzen erfassen, Datenschutz-Einwilligung. Der Gast füllt vom Telefon aus, während er wartet. Du findest alles bereits archiviert.
Anamnese, Einverständniserklärung, Erstbesuch-Daten. Kein Papier ausdrucken, nichts ins System nachtippen. Alles bereits digital ab dem Moment der Ankunft.
Kundenkarte, Behandlungseinwilligung, Präferenzen. Der neue Mitglieder füllt selbst aus. Du hast das Profil fertig, bevor das Gespräch endet.
Besucher-Registrierung, Lead-Erfassung, Post-Event-Feedback. Keine unleserlichen Papierlisten mehr. Kontakte kommen in Echtzeit an, bereit für das Follow-up.
Anwälte, Steuerberater, Berater. Erstbesuch? Der Mandant füllt Namen, Kontakt und Anliegen vom Handy im Wartezimmer aus.
Reservierungen, Allergien, Feedback, Treueprogramm. Der Gast interagiert papierlos mit dem Lokal. Du hast saubere Daten über jeden Besuch.
Daten bei Ankunft bereits digitalisiert — kein Nachschreiben
Der Besucher füllt auf seinem eigenen Handy aus — kein gemeinsamer Stift
Das Formular ist jederzeit aktualisierbar ohne den Totem zu berühren
Automatische Archivierung — keine Ordner, kein Verlust
Holzobjekt das die Rezeption aufwertet — kein laminiertes Blatt
Funktioniert ohne App — jedes moderne Smartphone
Jemand muss die Daten erneut ins System eingeben
Unleserliche Handschrift, fehlende Felder, Fehler beim Abtippen
Um ein Feld zu ändern, werden alle Formulare neu gedruckt
Physisches Archiv das Platz braucht und verloren gehen kann
Wiederkehrende Druck- und Verwaltungskosten
Veraltetes Aussehen das dem Betrieb nicht nützt
Ideal auf Rezeptionstresen und Schreibtischen. Steht aufrecht, stabil und dezent.
Freistehend, vom Eingang aus sichtbar. Für Hotels, Messen und Showrooms mit hohem Besucherverkehr.
Wandmontiert, kein Platz auf dem Tresen nötig. Kompakt und elegant, immer in Reichweite.
Jede Struktur hat andere Anforderungen. Schreib mir, erzähl mir wie du heute den Empfang organisierst, und ich sage dir ob und wie das Totem helfen kann — direkt und ehrlich.